Hi zusammen, ich habe in der Community öfter gelesen, dass viele von euch mit dem Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten/Verträgen zu kämpfen haben. Das kam mir sehr bekannt vor… Man verbringt Stunden damit, Angebote zu schreiben, wartet dann ewig auf Rückmeldungen, und wenn sie endlich kommen, geht das Hin und Her mit Anpassungen los. Am Ende bleibt weniger Zeit fürs eigentliche Verkaufen. Nach einiger Frustration habe ich mich entschieden, meinen Prozess zu überdenken und zu automatisieren. Mittlerweile habe ich regelmäßig nach dem ersten Call einen unterschrieben Vertrag…zum Teil sogar noch während des allerersten Calls 😀 Hier ist, wie ich das umgesetzt habe: 1. Während des Kundentelefonats fülle ich "nebenbei" ein Typeform-Formular aus. Google Forms oder ähnliche Tools würden auch funktionieren. In diesem Formular notiere ich: - Die Probleme des Kunden - Meine vorgeschlagenen Lösungen - Andere relevante Angaben für ein maßgeschneidertes Angebot 2. Wenn ich das Formular absende, startet im Hintergrund ein Automatisierungsworkflow in Make.com. Dieser Workflow: - Verarbeitet die Formulardaten - Reichert sie mit KI-generierten Inhalten an (z.B. wird eine detaillierte Projektbeschreibung und Timeline erstellt) - Fügt alle Informationen in ein vorgefertigtes Vertragstemplate bei PandaDoc ein 3. PandaDoc erstellt dann automatisch ein individualisiertes Angebotsdokument. Das Coole daran: - Man kann das Template vorher vollständig nach eigenen Vorstellungen designen - Es ermöglicht rechtssichere digitale Unterschriften - Es kann sogar automatisch Zahlungen abwickeln, wenn der Kunde unterschreibt 4. Das fertige Angebot wird sofort per E-Mail an den Kunden geschickt - noch während wir telefonieren😌 5. Wir können das Angebot dann gemeinsam im Call durchgehen. Dabei: - Klären wir offene Fragen sofort - Besprechen eventuelle Einwände direkt - Der Kunde kann bei Interesse sofort digital unterschreiben  6. Wenn wir uns auf eine Vorauszahlung geeinigt haben, wird der Kunde nach der Unterschrift direkt zur Zahlung weitergeleitet 💸

Hallo, ich wollte mir mal eure Eindrücke und Erfahrung zu den unterschiedlichen Akquise-Methoden abholen. Telefonische (Kalt-)Akquise ist durchaus effektiv und man hat die Möglichkeit, direkt mit den Entscheidern zu sprechen. Nachteil ist, dass sie sehr zeitaufwendig ist - vorausgesetzt man wird zum Entscheider überhaupt durchgestellt. Habt ihr Erfahrung mit E-Mail Kaltakquise? oder LinkedIn? Wie ist eure Erfahrung mit Telefonakquise?

Hey! Viele von euch befinden sich wahrscheinlich in der aktiven Kunden-Akquise und ich weiß, wie zeitaufwendig (und nervig 😮‍💨) das sein kann. Nachdem ich selbst lange mit E-Mail Akquise gekämpft habe und nie gewünschte Ergebnisse erzielen konnte und täglich Stunden darin investiert habe, habe ich mich dazu entschlossen, eine bessere, automatisierte Lösung zu entwickeln. Nach monatelangen Rumprobieren, habe ich nun eine vollautomatisierte E-Mail Outreach Machine (liebevoll “Outreach Monster” getauft), mit der pro Tag bis zu 1500 personalisierte Mails rausgeschickt werden können. Das Ergebnis: Jede Menge qualifizierte Leads in meiner Inbox & keine nervige manuelle Arbeit. Meine Zeit kann ich jetzt in die Tasks investieren, die unser Business strategisch nach vorne bringen. Und das Beste? Jede Mail wird automatisch personalisiert (Mittels {Icebreaker} Variable). Das kann die Conversion-Rate auch gerne mal um 5-7% pushen. Vielleicht hilft es euch auch weiter! Somit hier mal eine Anleitung, wie auch du dir so etwas aufbauen kannst 📝 (Ist bischien länger, lohnt sich aber ;)) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Was du brauchst: -> Um das System aufzubauen, brauchst du folgende Tools: 1. Make.com – Die zentrale Plattform für die Automatisierung deines Workflows. Hier werden alle Prozesse miteinander verknüpft. Make ist im Prinzip kostenlos, solltest du höheres Volumen an Workflows durchlaufen lassen, brauchst du vielleicht den Basic Plan (9€ pro Monat) 2. Google Drive – Ein Google-Konto, um deine Leads in Google Sheets zu speichern und als Trigger für die Automatisierung zu nutzen. Google Drive ist im Basic-Plan kostenlos, kann aber bei größerem Speicherbedarf kostenpflichtig werden. 3. AnyMailFinder (Alternativ: Dropcontact)  – Ein Tool zur Validierung und Anreicherung von E-Mail-Adressen. Es gibt verschiedene Preispläne, beginnend ab 49 Euro pro Monat für kleine Mengen an Suchanfragen. 4. OpenAI (GPT-3.5/4) – Für die Personalisierung der E-Mails. Verschiedene Preispläne, hier können die Kosten stark variieren, aber für kleine Mengen liegt der Preis oft bei wenigen Cent pro Anfrage. 5. Instantly – Eine Plattform zum Versenden von Cold E-Mails. Instantly bietet einen Preisplan ab 97 Euro pro Monat, der eine hohe Anzahl an täglichen E-Mails abdeckt. 6.

Hallo zusammen 👋, ich bin gerade dabei, mir die WordPress Masterclass anzusehen, und ein Thema hat mich besonders beschäftigt. "Die Erstellung von Angeboten". In dem verlinkten Muster werden die einzelnen Posten detailliert aufgelistet und jeweils berechnet. Bisher gestalte ich meine Angebote etwas anders: Ich gebe einen Gesamtpreis an und beschreibe dann alles Wichtige übersichtlich und detailliert für die Kunden in der Beschreibung. Jetzt frage ich mich, was wohl besser ist: Soll ich weiterhin einen Gesamtpreis angeben oder lieber die einzelnen Posten aufschlüsseln? Im Anhang findet ihr das Muster aus der Masterclass.

Schön, dass du mit an Board bist! 😍 Dies ist eine Community von angehenden und bereits etablierten Agentur-Inhabern, die in die Selbständigkeit starten wollen bzw. ihre Umsätze steigern wollen. Das erwartet dich in der Freelancer Masterclass: - Kostenlose Online-Kurse, welche dir zeigen wie du einen Skill erlernst (wie z.B. Copywriting, Social-Media, Reels oder Webdesign) für die deine Kunden später viel Geld bezahlen werden. - Persönliche Unterstützung von Agentur-Inhabern & WordPress Experten bekommen. - Auf eine Community mit anderen Selbständigen, Webdesignern & Freelancern treffen. - Anleitungen für die Akquise und die Kundengewinnung, wenn du schon eine Agentur gegründet hast. Schritt 1: Stell dich selbst vor! (✄ Copy/Paste Vorlage hier 👇) Wo kommst du her? An was arbeitst du gerade? Wo brauchst du gerade Unterstützung? Schritt 2: Entdecke, wie du die Kurs-Materialien kostenlos freischaltest. Andere Anbieter nehmen pro Kurs tausende Euros. ------------- Best Practices in dieser Community: 💡 Level dich hoch, in dem du Insights und hilfreiche Kommentare postest 👍 Hilf anderen sich hochzuleveln in dem du guter Beiträge & Kommentare likest 👋 Sei freundlich 💪 Wenn du Hilfe brauchst, frage einfach die Community Viel Spaß in der Community! Dein Alexander Heeg 🏆