Bạn có thể chia sẻ về cách "quản lý thời gian" được không?

Jun '23 in Khác

Nhân tiện đệ nhị thân

có đăng về bài viết: Bạn có thể chia sẻ về cách quản lý thời gian được không?

Em xin phép được chia sẻ lại những gì em tổng hợp được về việc quản lý thời gian khi tàu ngầm một thời gian trong cộng đồng và một số kiến thức khác.

Thay vì việc hỏi làm thế nào để quản lý thời gian thì em nghĩ nên hỏi ngược lại việc gì làm chúng ta tốn thời gian? như xem tiktok, fb, zalo, youtube, nói chuyện với người này người kia...

Vậy trước khi đọc tiếp thì ac dành thời gian tầm 5-10p liệt kê lại những gì làm mình mất thời gian.

5 sai lầm khiến chúng ta sử dụng thời gian

1/ Mất tập trung: như trên em có chia sẻ, sự mất tập trung khiến năng suất làm việc giảm hẳn đơn giản như để điện thoại ở bàn làm việc, thi thoảng lại "tinh, tinh" chưa kịp biết gì thì mắt chúng ta đã liếc điện thoại xem là thông báo gì rồi, chỉ cần mỗi ngày liếc chục lần thế là mất khối thời gian

Giải pháp cho việc này: Đặt điện thoại ra khỏi nơi làm việc theo lịch của SO "deep work" từ 8 - 11h30 nếu không có việc gì khẩn cấp ( thực ra chẳng có gì khẩn cấp cả theo em)

2/ Bị ngắt quãng thời gian mình làm việc

Nghĩa là đang làm việc A tự nhiên trong đầu lại lóe lên việc B cần phải làm xong đang làm việc B lại có ý tưởng đến việc C sau đó hết cả ngày tất cả công việc đều bị bỏ ngỏ chả đau vào đâu cả. Thật ra ai cũng sẽ gặp trường hợp như này, vậy giải pháp cho những việc "tự nhiên" nhảy số trong đầu khi làm việc khác là gì?

Giải pháp: Ở máy tính bật sẵn tab note, nếu trong trường hợp đang làm việc nảy ra ý tưởng thì hãy note vào phần đó và tiếp tục quay trở lại làm việc mình đang làm, sau khi làm xong thì làm việc mình đã note.

( Kinh nghiệm cá nhân em mới đầu không quen đâu, và cũng lo mất ý tưởng, nhưng yên tâm anh chị cứ note ra gạch ý xong không mất ý tưởng đâu) Phần này học ở đây.

Và video đánh giá sắp xếp dữ liệu (get thing done)

Nếu anh chị có những câu hỏi "không rõ ở file như em thì đọc bài này.

3/ Đa nhiệm: Nghĩa là 1 người nhưng làm quá nhiều việc mà mỗi công việc đấy lại tính chất khác nhau, ví dụ một người khởi nghiệp như em thì sẽ phải làm từ A-Z quay video, tư vấn, content, sửa video...

Vậy giải pháp làm thế nào để có thể làm tốt mọi việc mà không bị rối? cái này học rồi block các công việc thành khối, sắp xếp thứ tự ưu tiên.

Buổi sáng hoàn thành những công việc quan trọng nhất theo công thức 90/10, 60/10, 20/20/20.

Các công thứ này ở chương trình Smart habbit

( ac có thể đọc bài viết Tôi đã tốt hơn mỗi ngày bắt đầu từ chương trình nào của SO?)

4/ Thiếu mục tiêu, tầm nhìn

Tầm nhìn, mục đích là cái cuối cùng chúng ta muốn đạt được là gì.
Mục tiêu là cái đạt được trong từng giai đoạn.
Khi thiếu tầm nhìn, mục đích, mục tiêu và kế hoạch hành động đúng thì ta dễ “hăm hở chạy sai đường".
Hay ngạn ngữ phương Tây có câu: “Có tầm nhìn mà không có hành động thì ảo tưởng, có hành động mà không có tầm nhìn thì hành động vô nghĩa.”
Hầu hết mọi người không đạt được điều mình muốn không phải vì khả năng gì hay điều gì khác mà đơn giản là họ không có mục tiêu rõ ràng.

Mới đầu nếu không biết mục tiêu dài hạn là gì thì cứ : 3 kết quả hoàn thành trong ngày hôm nay và mục tiêu hoàn thành là gì, kiểu gì cũng ra.

Giải pháp cho việc không biết mình muốn gì, mục tiêu là gì?: Hỏi a
@Tran Manh Duc

5/ Thiếu công cụ đo lường.

"Ôi đã 17h rồi, chưa làm được gì" có bao giờ anh chị hoảng hốt kêu lên như vậy chưa ạ? nếu có thì chính xác là thiếu công cụ đo lường rồi.

Giải pháp: 1 ngày hoàn hảo của bạn là gì? một tuần hoàn hảo của bạn là gì? học ở đây.
Ngoài ra dùng Habbit trecking để đo lường.

Trên đó là 5 lỗi sai cơ bản khi sử dụng thời gian, giải pháp có rồi anh chị click vào những dòng chữ màu xanh để sử lý từng chút một vấn đề mình gặp phải, chúc thành công ạ!

14 comments