6 KINH NGHIỆM QUẢN LÝ THỜI GIAN ĐÃ GIÚP HUYỀN x2 HIỆU SUẤT

Jun '23 (edited) in Khác

Đã khi nào bạn đau đáu câu hỏi hoặc rơi vào tình huống dưới đây không:

🌱 Làm thế nào để có thể vừa làm việc, học tập update kỹ năng, tham gia hội nhóm ..mà vẫn có thời gian tập thể dục, đọc sách, chơi với con…?

🌱 Khi say mê, năng lượng thì làm hùng hục nhưng khi chán nản, mệt mỏi thì chẳng muốn làm gì tiếp?

🌱 Làm hùng hục một thời gian, có chút thành quả nhỏ nhưng rồi không biết phải làm gì tiếp và rồi bỏ cuộc

Thật ra, hành trình của Huyền đã từng có đủ cả những cung bậc cảm xúc trên và rồi Huyền nhận ra được bài học sâu sắc rằng:

𝟏. Đ𝐞̂̉ 𝐪𝐮𝐚̉𝐧 𝐥𝐲́ 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧 𝐜𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐥𝐚̀ 𝐪𝐮𝐚̉𝐧 𝐥𝐲́ 𝐧𝐚̆𝐧𝐠 𝐥𝐮̛𝐨̛̣𝐧𝐠:

Chúng ta không thể làm điều gì hiệu quả với một cơ thể mệt mỏi & tinh thần chán nản. Do đó, trạng thái năng lượng sẽ quyết định việc bạn quản lý thời gian hiệu quả hay không.

Huyền đã từng bỏ bê bản thân, đi ngủ rất muộn (1-2h sáng) và hôm sau thức dậy khổ sở với sự thiếu ngủ và cơ thể rã rời. Kéo theo cả một ngày không thể làm gì tập trung, mắt mỏi và đau nhức đầu.

Và Huyền nhận ra tầm quan trọng của việc duy trì năng lượng, thì điều đầu tiên đã thử từ những việc nhỏ sau:

- Tập thể dục hoặc vận động đôi chân thật nhiều: Huyền tận dụng ngay thời gian đi chợ bằng cách đi bộ, leo cầu thang bộ, đi bộ đưa đón con đi học... khi cơ thể liên tục hoạt động thì trạng thái uể oải sẽ giảm bớt, thói quen hành động sẽ giúp bạn hình thành điều đó trong công việc.

- Dành thời gian tĩnh lặng cho chính mình: Vận động giúp tạo ra năng lượng, thì việc nghỉ ngơi, thư giãn lại giúp trí óc được khoẻ mạnh hơn. Một số người hiểu lầm nghỉ ngơi là thời gian xem tivi, đọc sách nhưng thực tế là: nghỉ ngơi thực sự đó đơn giản là không suy nghĩ gì ngày tầm 15-20 phút hoặc đi dạo tiếp xúc thiên nhiên ngoài trời. Ngoài ra với bản thân Huyền cũng chọn thiền hoặc các bài tập PQ reps để tự thưởng cho chính mình.

𝟐. 𝐑𝐞̀𝐧 𝐥𝐮𝐲𝐞̣̂𝐧 𝐬𝐮̛̣ 𝐜𝐡𝐮́ 𝐭𝐚̂𝐦 𝟏𝟎𝟎% 𝐜𝐡𝐨 𝐭𝐮̛̀𝐧𝐠 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜 𝐧𝐡𝐨̉ 𝐧𝐡𝐚̂́𝐭 𝐥𝐚̀ 𝐜𝐚́𝐜𝐡 đ𝐞̂̉ 𝐡𝐨̣𝐜 𝐪𝐮𝐚̉𝐧 𝐥𝐲́ 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧 𝐡𝐢𝐞̣̂𝐮 𝐪𝐮𝐚̉:

Đôi khi là dành trọn vẹn tâm trí 100% vào việc đọc cho con 1 quyển truyện hoặc chú tâm lắng nghe phản hồi của khách hàng. Hay việc khó nhất là chú tâm hoàn toàn khi ngồi thiền 1h đồng hồ. Huyền cũng đang trên hành trình này nhưng sau mỗi ngày thử dồn hết sức cho mỗi việc cụ thể đó thì mình thấy việc sử dụng thời gian 1 ngày có hiệu suất gấp đôi.

𝟑.𝐏𝐡𝐚̂𝐧 𝐛𝐨̂̉ 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧 𝐯𝐚̀ 𝐤𝐲̉ 𝐥𝐮𝐚̣̂𝐭 𝐛𝐚̆̀𝐧𝐠 𝐓𝐨 - 𝐝𝐨 -𝐥𝐢𝐬𝐭:

Trước giờ, mình không phải là người mải chơi hoặc hay quên, nhưng đôi khi dễ rơi vào trạng thái một là thời gian trống không biết phải làm gì; hai là nhiều việc dồn quá, việc nọ cứ gối việc kia đâm ra quá tải.

Khi tham gia chương trình 14 ngày thử thách chuyển hoá của

@Tran Manh Duc

thì Đức có cho mọi người áp dụng theo lịch của bạn ấy và khi kết thúc chương trình thì mình cũng đã áp dụng luôn với lịch của mình: kỷ luật làm to do list và điền chi tiết từng ngày giờ mình làm gì. Khi hẹn KH mình sẽ nói rõ là hẹn từ X giờ đến Y giờ để người gặp mình cũng set-up thời gian luôn.

Và mọi thứ dần trở nên hiệu quả hơn !

4.𝐗𝐚́𝐜 đ𝐢̣𝐧𝐡 𝐬𝐮̛̣ 𝐮̛𝐮 𝐭𝐢𝐞̂𝐧 𝐯𝐚̀ 𝐚́𝐩 𝐝𝐮̣𝐧𝐠 𝐪𝐮𝐲 𝐭𝐚̆́𝐜 𝟖𝟎-𝟐𝟎

Quy tắc 80-20 cụ thể là: hãy tập trung 20% những điều quan trọng hiện tại để tạo ra 80% giá trị trong tương lai.

Cuộc sống chính là những lựa chọn và điều bạn lựa chọn hôm nay sẽ quyết định ngày mai của bạn. Và quan trọng hơn nữa là những giá trị mình đã & đang tích luỹ sẽ giúp mở ra nhiều hơn cơ hội, tài chính, mối quan hệ và giá trị của mình.

Mẹo của Huyền là: từng thời điểm sẽ chọn ra 1-2 task quan trọng để làm và tập trung 80% để hoàn thành xuất sắc.

Ví dụ như năm 2021 mình đặt mục tiêu tham gia chương trình Mental Fitness của thầy Shizard để tăng nội lực bản thân thì trong suốt 6 tuần tham gia đầu tiên mình ưu tiên mọi lịch sinh hoạt, bỏ qua các cuộc hẹn, làm việc ít quan trọng để tập trung thực hành ra kết quả.

Và đúng là có kết quả là sau đó 10 tháng thì mình xin sếp nghỉ việc để về kinh doanh tự do 🤣🤣🤣

𝟓. 𝐇𝐨̣𝐜 𝐜𝐚́𝐜𝐡 𝐱𝐮̛̉ 𝐥𝐲́ 𝐬𝐮̛̣ 𝐭𝐫𝐢̀ 𝐡𝐨𝐚̃𝐧 & 𝐭𝐡𝐮̛̣𝐜 𝐡𝐚̀𝐧𝐡 𝐭𝐚́𝐜 𝐩𝐡𝐨𝐧𝐠 𝐥𝐚̀𝐦 𝐭𝐨̛́𝐢 đ𝐚̂𝐮 𝐠𝐨̣𝐧 𝐭𝐨̛́𝐢 đ𝐨́:

Trước đây khi đi làm công sở mình rất sợ deadline, nhất là với những việc mình không thích, và y như rằng kẻ trì hoãn sẽ luôn là kẻ trùm sò dẫn dắt mình qua ngày này, tuần khác. Và hậu quả là bê tha, chán nản và gần deadline thì cuống quýt lên và áp lực chồng chéo!

Khi nhận ra vấn đề của mình thì mình sẽ chọn khoảng thời gian năng lượng nhất trong ngày để xử lý việc mình cảm thấy chán nhất, với những việc có các hạng mục nhỏ bên trong thì tách nhỏ rồi đưa thời gian nhỏ hoàn thành cho từng mục và giải quyết triệt để, không lân la.

Điều này khá khó khăn nhưng chẳng còn cách nào khác ngoài rèn luyện hằng ngày!

𝟔. 𝐊𝐡𝐨𝐚̉𝐧𝐠 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧 𝐬𝐚𝐮 𝐭𝐡𝐮̛́𝐜 𝐝𝐚̣̂𝐲 đ𝐚̂̀𝐮 𝐧𝐠𝐚̀𝐲 𝐥𝐮𝐨̂𝐧 𝐜𝐚̂̀𝐧 đ𝐮̛𝐨̛̣𝐜 𝐮̛𝐮 𝐭𝐢𝐞̂𝐧:

Bởi đó là khoảng thời gian quan trọng sẽ quyết định một ngày của anh chị như thế nào.

Hãy thử nghĩ lại về những ngày bạn dậy trễ giờ hơn bình thường và kéo theo sau đó là hàng loạt các rắc rối: con dậy muộn theo; đi làm trong trạng thái vội vàng; xe hỏng giữa đường; sếp bắt gặp đi muộn trong thang máy... đọc hoặc được 1 tin tức không vui vào đầu buổi sáng khi lướt fb, tiktok... thì cả ngày hôm đó bạn sẽ không thể tập trung làm gì cả, tâm trạng bức bối, bất an, mất năng lượng, làm gì cũng chán...

Nên ngay sau khi thức dậy, mình luôn cố gắng hạn chế lướt mxh, tập trung cho những hoạt động tạo năng lượng tốt cho tinh thần & cơ thể như : uống 1 cốc nước đầy; bật nhạc vui; vận động nhẹ hoặc ngồi tĩnh lặng... từ đó mà giúp cho một ngày của mình ngày vui tươi hơn!

Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm của Huyền đã áp dụng và giúp Huyền x2 hiệu suất làm việc. Các anh chị có thể tham khảo và áp dụng nhé!

Mong là đâu đó sẽ hữu ích với các anh chị trong cộng đồng!

Huyền vẫn luôn ghi nhớ về câu nói : chỉ cần cố gắng tốt lên 1% mỗi ngày thì sau 365 ngày bạn đã có thể phát triển lên 365% rồi. Chúc cho chúng ta mỗi năm đều đạt con số 365% nhé 🌱

36 comments