Một trong những định nghĩa/mô tả về quản lý thời gian mà Linh thấy phù hợp nhất đối với mình đó chính là: Quản lý thời gian là học cách quản lý SỰ ƯU TIÊN trong cuộc sống.
Ma trận Eisenhower là một trong những phương pháp quản lý thời gian mà Linh áp dụng:
Tưởng tượng là 1 hình vuông chia làm 4 phần bằng nhau, mỗi phần đại diện cho những sự ưu tiên công việc khác nhau (hình minh hoạ phía dưới):
- Nhóm 1: Quan trọng + Khẩn cấp = Làm ngay lập tức
- Nhóm 2: Quan trọng + không khẩn cấp = Lên kế hoạch
- Nhóm 3: Không quan trọng + Khẩn cấp = Uỷ thác
- Nhóm 4: Không quan trọng + Không khẩn cấp = Xoá bỏ
Ví dụ trong ngày có những việc sau:
- Việc 1: dọn dẹp nhà cửa
- Việc 2: tư vấn khách hàng xét nghiệm
- Việc 3: Mua đồ ăn cho chó
- Việc 4: Đọc sách
- Việc 5: Mua quà sinh nhật cho con vào tuần sau
=> Linh xếp như sau:
- Nhóm 1: Tư vấn KH xét nghiệm
- Nhóm 2: Đọc sách
- Nhóm 3: Dọn dẹp nhà cửa (thuê người theo giờ), mua đồ ăn cho chó (đặt giao hàng tận nhà)
- Nhóm 4: Mua quà sinh nhật cho con vì tuần sau mới sinh nhật nên mua sau
Anh chị cùng chia sẻ những tip hữu ích mà anh chị áp dụng nhé.